Meld uw werkzaamheden op tijd aan. Hoe eerder, hoe beter! De gemeente brengt op die manier knelpunten en overlap in kaart van werkzaamheden en evenementen, zodat deze tijdig kunnen worden opgelost. Met een goede afstemming raakt de stad niet onnodig verstopt en kan het verkeer op de juiste wijze worden omgeleid. Lees in de onderstaande stappen meer over de geldende termijnen en wat u hiervoor moet doen.
Voor wegen die vallen onder het 18-maandennetwerk levert u een BVC-Hoofdlijnenplan in. Dit moet minimaal 18 maanden voor de start van uw werk. Met het indienen van een BVC-Hoofdlijnenplan doet u het verzoek voor een uitvoeringsvenster. Pas na een akkoord van het SBO op het gevraagde uitvoeringsvenster, bent u er zeker van dat u op het door u gewenste moment van start kunt gaan.
Valt uw project wel onder het netwerk Bereikbaarheidsregie, maar niet onder het 18-maandennetwerk? Dan hoeft u geen hoofdlijnenplan op te stellen. U moet wel een BVC-Plan indienen. Wilt u toch, vooruitlopend op het BVC-Plan, een tijdslot ontvangen, dan kunt u altijd een volledig BVC-Hoofdlijnenplan indienen. Gebruik hiervoor het format voor het BVC-hoofdlijnenplan. Een voorbeeld hiervan kunt u opvragen via bereikbaarheid@denhaag.nl.
Let op!
In het BVC-Hoofdlijnenplan geeft u op hoofdlijnen een toelichting van de werkzaamheden. U geeft de fasering en planning aan en licht toe hoe u het project wilt uitvoeren. Ook maakt u een uitgebreide omgevingsanalyse en een eerste aanzet tot een communicatiestrategie, waarin u alle belangrijke doelgroepen (bewoners, bedrijven, instellingen) in beeld brengt. Het is belangrijk dat u een goede inschatting maakt van de impact en de risico’s van het project voor de omgeving. Maar ook andersom: hoe gaat de omgeving op uw project reageren? Zijn er bijvoorbeeld gevoeligheden in de wijk?
Lees in het document ’BVC-Document en Beoordelingskader’ wat u moet invullen en welke documenten u moet aanleveren.
Bij het invullen moet u voldoen aan de richtlijnen uit de volgende documenten:
Het ingevulde BVC-Hoofdlijnenplan stuurt u per e-mail naar bereikbaarheid@denhaag.nl ter verdere behandeling hiervan in het Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg (SBO). Het SBO toetst en beoordeelt de ingediende BVC-documenten op Bereikbaarheid, Verkeersveiligheid en Communicatie.
Na behandeling in het SBO krijgt u een tijdsvenster, een communicatieklasse en (eventueel) afstemverplichtingen, kaders en aandachtspunten mee, die verwerkt moeten worden in het BVC-Plan. Het SBO benoemt ook partijen die met uw project moeten instemmen voor u aan de slag kan. Denk bijvoorbeeld aan Rijkswaterstaat of de HTM.
Heeft het team Bereikbaarheidsregie aangegeven dat u de BVC-hoofdlijnenfase kon overslaan? Dan stelt u alleen een BVC-Plan op. Als u een BVC-Hoofdlijnenplan heeft ingediend, werkt u de hoofdlijnen verder uit in het BVC-Plan. Daarin verwerkt u de (eventuele) aandachtspunten en kaders uit de terugkoppeling van het SBO. Gebruik hiervoor het format voor het BVC-Plan. Een voorbeeld hiervan kunt u opvragen via bereikbaarheid@denhaag.nl.
Het BVC-Plan is een nadere uitwerking van het BVC-Hoofdlijnenplan. In dit plan staan gedetailleerde uitwerkingen van verkeersmaatregelen met duidelijke omleidingsroutes. Met als extra aandachtspunt de vereiste instemming van een aantal belangrijke partijen. Deze instemming heeft u nodig voor de behandeling in het SBO. In het BVC-Plan zijn de planning en fasering definitief. Indien u afwijkt van wat u eerder heeft beschreven in het BVC-Hoofdlijnenplan, moet u dit goed beargumenteren.
Lees in het document BVC-Document en Beoordelingskader wat u moet invullen en welke documenten u moet aanleveren. Het document vindt u als download onderaan de pagina werkzaamheden melden.
Het ingevulde BVC-Plan stuurt u per e-mail naar bereikbaarheid@denhaag.nl voor bespreking in het Stedelijk Bereikbaarheidsoverleg (SBO). Het SBO toetst en beoordeelt de ingediende BVC-documenten op Bereikbaarheid, Verkeersveiligheid en Communicatie.
Bij de beoordeling van het BVC-Plan kijken we vanzelfsprekend ook naar het BVC-Hoofdlijnenplan indien dit eerder aangeleverd moest worden, en de door het SBO verstrekte terugkoppeling. Na akkoord van het SBO op de ingediende documenten, bent u er zeker van dat uw werk op het gevraagde tijdsvenster in uitvoering kan gaan. U ontvangt de goedkeuring per mail.
Na positief advies van het SBO vraagt u het instemmingsbesluit (vergunning) aan. Dit heeft u altijd nodig om te mogen werken aan de weg. Voor bouwwerkzaamheden heeft u naast een instemmingsbesluit ook een omgevingsvergunning nodig.